Περιλαμβάνει όλα τα τεχνικά, πολεοδομικά και νομικά στοιχεία του ακινήτου και καταχωρείται στην πλατφόρμα του ΤΕΕ. Ο μηχανικός συλλέγει και οργανώνει τα έγγραφα (σχέδια, άδειες, ΠΕΑ κ.λπ.), διασφαλίζοντας τη νομιμότητα και τη διαφάνεια του ακινήτου στις συμβολαιογραφικές πράξεις.